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履帶維修雖不是很常見(jiàn),但費(fèi)用昂貴,所以做預(yù)算過(guò)程中必須充分的考慮。
有兩個(gè)原因使履帶式底盤的使用成本值得特別關(guān)注。首先，更先進(jìn)的履帶設(shè)計(jì)延長(zhǎng)了設(shè)備使用壽命，但同時(shí)使得履帶式底盤成本成為每小時(shí)運(yùn)營(yíng)成本中最大的一部分；其次，履帶式底盤的發(fā)生問(wèn)題相對(duì)較少、維護(hù)成本支出卻很高，這使得預(yù)算及成本控制更加困難。
許多運(yùn)營(yíng)成本產(chǎn)生的時(shí)間比較分散，同時(shí)回收率只不過(guò)是一個(gè)將大額支付轉(zhuǎn)換成小時(shí)費(fèi)用率的一個(gè)簡(jiǎn)單機(jī)制。如500小時(shí)的服務(wù)費(fèi)是20000元，那么可以很簡(jiǎn)單的算出機(jī)器每小時(shí)費(fèi)用是40元，使預(yù)算覆蓋成本。
如果數(shù)目很小并且不需要計(jì)到另一個(gè)記賬周期的話，那么該制度會(huì)運(yùn)作的良好�？蓪�(duì)于履帶式底盤成本這卻行不通。首先其金額很大，同時(shí)累計(jì)支出的時(shí)間總是跨越一個(gè)以上的記賬周期。
我們可以用一些樣本數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題。
以履帶式底盤成本為例，假如3500小時(shí)耗用了6.4萬(wàn)元，那么總的更換成本為需要5500個(gè)小時(shí)耗用13.6萬(wàn)元，則算起來(lái)履帶式底盤成本為每小時(shí)26.40元；另一種情況是9000小時(shí)耗用13.6萬(wàn)元，在10000小時(shí)的時(shí)候售出（2.64萬(wàn)元/10000），這時(shí)底盤還可以被買家繼續(xù)使用。
如果這40元的成本記在一個(gè)底盤的相關(guān)賬上，而實(shí)際上底盤成本是出在這個(gè)賬上，那么這個(gè)賬戶的余額將呈現(xiàn)出巨大起伏的曲線。每小時(shí)40元已經(jīng)為底盤提供了三次大額的支出，并將在期末結(jié)出余額。
如果發(fā)生在年底就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，有5.28萬(wàn)元的借方余額（每小時(shí)40元每年使用累計(jì)2000小時(shí)，沒(méi)有其它的成本支出）被視作“收益”。這個(gè)底盤的賬戶余額會(huì)在設(shè)備以后的使用期內(nèi)出現(xiàn)赤字。我們很快會(huì)忘了這個(gè)“收益”，但當(dāng)它在第一次或是第二次更換的時(shí)候就會(huì)顯得很糟。
對(duì)這個(gè)問(wèn)題有三種可能的解決方式。第一種，公司允許由于重要部件的更換而產(chǎn)生的帳目轉(zhuǎn)結(jié)。這是一種簡(jiǎn)單的解決方法，但當(dāng)公司同時(shí)擁有很多設(shè)備的時(shí)候卻很難實(shí)施。計(jì)算會(huì)變得非常復(fù)雜，許多人認(rèn)為這個(gè)方法在成本計(jì)算中增加了太多的不確定因素。
第二種可能的解決方式是一個(gè)更簡(jiǎn)單的辦法。通過(guò)建立一個(gè)單一的地盤帳目來(lái)管理所有履帶類產(chǎn)品的成本。每臺(tái)設(shè)備以固定的預(yù)計(jì)小時(shí)費(fèi)率記在這個(gè)賬上。通過(guò)每臺(tái)設(shè)備的賬戶可以就可以看出一個(gè)穩(wěn)定的費(fèi)率，而不是只在成本支出的時(shí)候才知道。但當(dāng)很多設(shè)備的成本賬匯總在一起時(shí)，底盤賬也會(huì)表現(xiàn)出相對(duì)平緩的線形。
設(shè)備部經(jīng)理可以為每個(gè)獨(dú)立的底盤成本中心單獨(dú)建立一個(gè)賬戶，并在整個(gè)的業(yè)務(wù)中通過(guò)獨(dú)立的計(jì)算來(lái)管理履帶式底盤成本�；蛘�，也可以與專業(yè)維修公司簽訂協(xié)議，以保證對(duì)每類機(jī)器以一個(gè)固定的小時(shí)費(fèi)用率進(jìn)行對(duì)底盤的維修、更新和更換。
第三種可能的解決方式計(jì)算更加復(fù)雜，但是可能是實(shí)施起來(lái)最簡(jiǎn)單的。它運(yùn)用部件折舊的方法，把履帶式底盤在其使用期間中的折舊看作是與一般設(shè)備不同的、分散的折舊周期。
我們假定一個(gè)20萬(wàn)元（6.4萬(wàn)元加上13.6萬(wàn)元）的履帶式底盤完全折舊的話需要超過(guò)2.75年（3500小時(shí)加上2000小時(shí)，以每年2000小時(shí)計(jì)算）�；谥本�折舊法，且五年后資產(chǎn)剩余價(jià)值超過(guò)原價(jià)值20%的情況下，可以得到價(jià)值為760000元的舊設(shè)備（96萬(wàn)元買價(jià)減去20萬(wàn)元）。把設(shè)備分成兩個(gè)部分使能夠使我們知道底盤作業(yè)消耗的成本。
這種方法要求預(yù)計(jì)的底盤成本不計(jì)算在一般運(yùn)營(yíng)成本之內(nèi)，而是作為部件的折舊來(lái)計(jì)算。實(shí)際的履帶式底盤成本將在賬面金額迅速下降進(jìn)行補(bǔ)充的時(shí)候計(jì)入。
履帶式底盤是履帶式設(shè)備的一項(xiàng)主要成本。其日常維護(hù)、更新和更換的成本預(yù)算值得我們特別注意。上述任何一個(gè)方法都好于一個(gè)只把底盤成本作為日常的運(yùn)行成本、而不允許在主要部件更換時(shí)轉(zhuǎn)結(jié)賬目的方法。
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